根据会展物流的整体性、瞬时性，信息化以及多对象相关的特性，可引申出构建会展物流体系的三条基本原则：
1．链接简畅、成本低廉
要尽量减少会展物流配送路径的结点，简化中介环节并明确它们与前后相关环节之间的责权关系，从而确保物流渠道的畅通，这既是提高物流效率的重要保证，又是降低物流成本的有效手段：在物流方式的组合选择上，也应充分考虑到成本因素，在各方面条件允许的前提下，力求最低的运作成本。
2．功能齐全、服务多元
由于会展主题不同，参展商和购买者对象会有所不同，其展销产品也相应不同，这就给会展物流体系提出了较高的功能全面化和服务多元化的要求：因此，完备的会展物流体系除了需涵盖输送，保管、包装、装卸等各项功能外，同时还应能够胜任多种不同形态、性能的展销产品的配送服务。例如，参展商在参展前只需将展品交付物流公司，公司就能为其提供包装、运输、搬运、仓储、布展、撤展等一系列的物流服务。
3，灵活度高，可控性强
会展物流体系不能是静态不变的，而要设计为具有灵活调控能力的动态体系，当从会展现场反馈出的供求信息传达会展信息控制中心时，会展物流体系应能够迅速作出反应，主动配合参展商启动合同产品的运送；当先期供求信息有所变更时，该体系又要能根据实际情况及时作出调整，保障展销物资适时适量、安全快捷地运达目的地。
